Fakturowanie jest dzisiaj obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa, bowiem dokument, jakim jest faktura, to dowód oraz gwarancja przychodów i rozchodów firmy. Księgowane faktury przetrzymywane są w dokumentacji księgowej przez lata, a niestety, prawdą jest, że już nawet po kilku miesiącach nikt do nich „namacalnie” nie wraca, czyli nie zagląda do nich konkretnie, ale do całego spisu wydatków i zarobków.
Dlatego najlepszym sposobem na uniknięcie bałaganu w dokumentacji, spowodowanego nadmiarem papierów, jest e-faktura, czyli faktura elektroniczna. E-faktura jest to taki rodzaj faktury, który nie musi zostać wydrukowany, aby możliwe było jego opłacenie. Faktura elektroniczna może zostać zaksięgowana bez żadnych przeszkód, natomiast to, czy zostanie przez nas wydrukowana czy nie jest zależne tylko i wyłącznie od nas i nie jest nam w żaden sposób narzucone to, ile papierów mamy w swoich firmowych segregatorach. Faktura elektroniczna przesyłana na email to dzisiaj synonim wygody i ekonomicznego podejścia do czasu.