Kopertowanie to czynność polegająca na przygotowywaniu pism i umieszczaniu ich w kopertach, a często kopertowanie ogranicza się do samego procesu wypełniania kopert. Zależy od definicji. Czy istnieją firmy, dla których podstawą działalności jest właśnie kopertowanie? Oczywiście istnieją.

W Polsce działa wiele firm, dla których kopertowanie to tylko część ich działalności zawartej w definicji outsourcingu pocztowego. Posiadają one bowiem odpowiednią infrastrukturę – specjalistyczne procesy i maszyny służące do przygotowania przesyłek listowych w liczbach sięgających tysięcy sztuk. Dzięki tym firmom przedsiębiorstwa i instytucje dla których poczta tradycyjna wciąż jest środkiem przesyłania dokumentów, faktur itp. nie muszą inwestować w nowe stanowiska lub działy służących wyłącznie do obsługi korespondencji. Wystarczy policzyć a można się przekonać, że skorzystanie z ich usług jest zdecydowanie tańszym rozwiązaniem. Inną zaletą pozostawienia firmom zewnętrznym kopertowania i wysyłania listów jest oszczędność czasu. Podmioty które są zleceniodawcami firm outsourcingowych mogą całkowicie skupić się na swoich zadaniach nie przejmując się obsługą korespondencji firmowej.

Adrex Group to firma outsourcingu pocztowego, której działalność polega na druku i kopertowaniu dokumentów do kopert oraz ich nadaniu do wysłania. Liczba przesyłek których ta firma może przygotować sięga dziesiątki tysięcy sztuk na dzień.