Outsourcing IOD, czyli zewnętrzna usługa pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych, to usługa, która pozwala firmom i instytucjom zapewnić zgodność z przepisami RODO bez konieczności zatrudniania własnego pracownika na tym stanowisku. Outsourcing IOD ma wiele zalet, które warto poznać i rozważyć.

Outsourcing IOD – co to dokładnie jest?

Outsourcing IOD polega na powierzeniu zadania nadzorowania przetwarzania danych osobowych przez podmiot zewnętrznemu specjaliście lub firmie specjalizującej się w ochronie danych. Outsourcing IOD jest możliwy dzięki temu, że RODO nie wymaga, aby Inspektor Ochrony Danych był pracownikiem administratora lub podmiotu przetwarzającego dane. Wystarczy, że będzie on z nim współpracował na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Outsourcing IOD jest rozwiązaniem korzystnym zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają wystarczających zasobów i kompetencji do pełnienia funkcji IOD we własnym zakresie, jak i dla dużych organizacji, które chcą skorzystać z doświadczenia i wiedzy ekspertów zewnętrznych.

Outsourcing IOD – jakie są korzyści?

Outsourcing IOD niesie ze sobą wiele korzyści dla podmiotów przetwarzających dane osobowe. Oto niektóre z nich:

• Oszczędność czasu i pieniędzy – outsourcing IOD eliminuje konieczność szukania, rekrutowania, szkolenia i wynagradzania własnego pracownika na stanowisku IOD. Zamiast tego można skorzystać z gotowej oferty usługowej i zapłacić tylko za rzeczywisty zakres świadczonych usług.
• Dostęp do wiedzy i doświadczenia – usługa ta zapewnia dostęp do specjalistów, którzy posiadają aktualną wiedzę i praktyczne doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych. Outsourcing IOD pozwala skorzystać z ich porad, opinii, rekomendacji i wsparcia w różnych sytuacjach związanych z przetwarzaniem danych.
• Obiektywność i niezależność – outsourcing IOD gwarantuje obiektywność i niezależność inspektora ochrony danych od interesów i wpływów administratora lub podmiotu przetwarzającego dane. Outsourcing IOD zapobiega potencjalnym konfliktom interesów i ryzyku naruszenia niezależności IOD przez pracodawcę.
• Elastyczność i dostosowanie do potrzeb – ta zewnętrzna usługa umożliwia elastyczne dostosowanie zakresu i częstotliwości świadczonych usług do indywidualnych potrzeb i oczekiwań podmiotu przetwarzającego dane. Pozwala także na wybór odpowiedniego modelu współpracy, np. stałej opieki nad procesami przetwarzania danych lub jednorazowego wsparcia w określonej sprawie.

Outsourcing IOD – gdzie szukać?

Jeśli szukasz profesjonalnej firmy oferującej outsourcing IOD w Warszawie, polecamy Ci skontaktować się z „Bez Owijania”. Jest to firma specjalizująca się w audytach i wdrożeniach RODO, szkoleniach i certyfikacji z zakresu ochrony danych osobowych. „Bez Owijania” oferuje również usługę outsourcingu Inspektora Ochrony Danych dla firm i instytucji różnej wielkości i branży.