Pomoc maszyn w obsłudze korespondencji

Urzędy państwowe charakteryzują się tym, że mają niezwykle dużo wychodzącej korespondencji. Ta sama „przypadłość” dotyka także prywatne firmy, działające na szeroką skalę. Często dana instytucja ma wielu klientów lub petentów, z którymi musi kontaktować się jednocześnie, albo przynajmniej w tym samym, ściśle określonym czasie. Oznacza to, że trzeba wówczas wysłać olbrzymią ilość pism o takiej samej treści do wielu osób, a wtedy z pomocą przychodzi taka opcja, jaką jest korespondencja masowa. Znana na całym świecie możliwość, jaką daje drukowanie na komputerze tego samego pisma, jednak z innymi adresami odbiorców. Jedyne co zostaje potem do zrobienia, to kopertowanie i tą opcją już często zajmują się pracownicy bezpośrednio, jednak często spotyka się takie sytuacje, gdy kopertowaniem także zajmuje się specjalnie przeznaczona do tego maszyna. Ułatwienie pracy wielkiego przedsiębiorstwa czy ważnego urzędu znacznie zamyka się w przepływie korespondencji i pomaga utrzymać ład.

Głosuj teraz!
[Wszystkie: 0 Średnia: 0]